AKIBA Cancer Formは、多くの皆様に無償でご参加頂けるよう、運営スタッフも、このイベントの主旨に賛同頂いたがん体験者、ご家族、支援者など全て無償でご協力いただいております。
多数のお申込を頂き、当日は多くの方がご来場されることが予測されています。参加者の皆様におかれましては、行き届かない点、ご不便をおかけする点があろうかとは思いますが、事情をご理解のうえ、何卒ご容赦賜りますようお願い申し上げます。
運営スタッフ、ご参加頂く皆様でAKIBA Cancer Forumを素晴らしいフォーラムに作り上げたいと思います。ご協力の程よろしくお願い申し上げます。
キャンセルについて
一般プログラムのキャンセルのご連絡は必要ありません。
定員のある「プラチナメーク＆フォトプログラム」「手術体験！キッズセミナー」「乳がんサバイバーのためのヨガ」「すべてのがんサバイバーと家族のためのヨガ」にお申込みの方はこちらのフォームよりご連絡ください。
入場、座席について
原則、ご来場の受付順にご入場いただきます。
ほとんどのイベントは、登壇者などの関係者席を除き自由席となっておりますが、後から入場される方のために、前のほうから、順に詰めて着席いただけるようご協力のほどお願い致します。
事前申込なしでの当日参加について
座席に余裕があるときは、ご入場いただけますが、事前申込者で満席の場合は、ご入場をお待ちいただく場合や、お断りする場合もございます。（消防法等の関係ですので、ご理解ください）
会場内でのお願い
- 席は前方より順に詰めてお座りくださるようご協力ください。
- 隣席にお荷物を置くことはご遠慮ください。
- お食事はご遠慮ください。喫煙は禁止です。
- 携帯電話、アラーム付き腕時計などは音が出ないようご配慮ください。
- カメラ、携帯電話等での写真撮影の場合はフラッシュをご遠慮ください。
- 座席において周りの方に迷惑のかかる行為、演者の講演中の私語、席の移動はなるべくお控えください。
- 会場内の温度は、調節をこまめにするよう心がけておりますが、会場の設備等により、調整が不可能な場合や対応に時間がかかる場合もあります。治療の有無に関わらず体感温度に個人差もありますので、ご自身で調整ができる服装、準備をしてご参加ください。
- 会場内での営業行為をご遠慮ください。
動画配信について
主なプログラムでは、映像を収録し、後日「キャンサーチャンネル」から無料配信する予定です。
CNJスタッフによる写真撮影について
会場内後方にてスタッフが映像を収録いたします。また、当日の記録用や情報発信のため、スタッフが写真の撮影をいたしますが、どちらも参加者の顔を許可なく公開することはありませんので、ご了承ください。
イベント当日の取材について
イベント当日は、テレビ・新聞等、報道関係者が取材をさせて頂く場合がございます。セミナーの途中や前後でインタビューを受けた場合には、放送・記事となる可能性がありますことを、あらかじめご了承ください。
配布資料について
講演スライドや資料の配布はしておりません。イベント終了後に無料で動画配信をするため、そちらで何度でも繰返しスライドは確認していただけるからです。また、当日の参加者には資料を見ながら話を聞くのでなく、大きなスクリーンに映されるスライドを見ながら、演者の説明をしっかりと聞いていただきたいと考えております。
「Q&Aセッション」でのお願い
- セカンドオピニオンを聞く場ではありませんので、個人的な質問はご遠慮ください。
- 簡潔な文章で、分かりやすくお書きください。
- 全てのご質問には回答できかねますので、ご了承ください。
個人情報の扱いについて
参加申し込みの際に記載して頂く個人情報は、本セミナーの開催・運営およびそれに関連する業務遂行のために必要な範囲でのみ利用させていただきます。
その他の注意事項について
- イベント閉会後に、登壇者へ面会や相談を希望されても応じることは出来ません。
- 緊急な致し方ない事情で、演者やプログラム内容が変更される場合がありますのでご了承ください。